Nature封面:石墨烯“复印机”,半导体膜制备新玩法Excel 2000:实现冷僻字的快捷重复输入25个Excel函数

敲敲黑板 | 让我们一起学小控件

清除Word 表格中的内容
弱鸡自动替换,Word自动链接怎么去?
不会Word排版?是时候试试这个工具了

小伙伴们应该都遇到过分发的word文件,收回来的文件一般都会变得面目全非,有没有什么方法可以让数据只能规范填写呢?答案是Word的“开发工具”

贴心的Word中提供的” 开发工具” 可以让我们规范填写,而且没法修改。

现在我们一起来学习一下吧。

01

字体的设置

填写姓名单元格设置字体为微软雅黑、四号。先单击填写姓名的单元格,再选中工具栏中【开发工具】-【设计模式】,然后单击【格式文本】按钮。

在填写姓名的单元格中单击鼠标右键选择【属性】,在弹出【内容控件属性】对话框中的【标题】文本框中填写“姓名格式”,(给它个名称,以后就好找);

勾选【使用样式设置键入空控件中的文本格式】复选框,并单击【新建样式】按钮;在【根据格式设置创建新样式】对话框中的【名称】文本框中填“姓名格式”,把字体设置为微软雅黑、四号字,如下图所示。

02

出生年月的设置

单击填写日期的单元格,再选中工具栏中【开发工具】-【设计模式】,然后选取【内容属性控件】按钮,在【日期显示方式】下拉列表中选取指定的格式后,确定。

这样在填写日期时只能通过鼠标选择的方式来输入日期,点选出来的结果就是我们所指定的格式。

填写的时候,点开效果如下图。

直接点选就可以了,是不是很方便啊?

03

规范填性别

有的人填表格时很马虎,性别竟然有填写“南”之类的同音字,真是搞笑了!

先单击填写性别的单元格,再通过工具栏中【开发工具】-【设计模式】进入控件设计模式。

然后单击【内容属性控件】按钮,将【显示名称】中的“选择一项”这项删除掉,单击【添加】按钮,把【显示名称】和【值】都设置成【男】,同样的方法,再添加【女】,确定以后,再填写性别就只能通过鼠标进行选择输入了。

实际填写性别的时候,效果如下图。

04

设置插入的图片一样大

在需要添加照片的单元格中插入照片一般来说还是有点难度的,可以设置成即点即输入的简单输入方式,将光标定位到要添加照片的单元格中,在单元格中添加一个【图片内容控件】。这样单击该单元格时,就可以打开【插入图片】对话框,快速添加照片,而且插入的照片还会自动适应单元格的大小,是不是很棒

设置了小控件以后,数据的填写就规范很多了,而且填写的速度也快了。

我相信学会用Word的小控件以后,其他小伙伴都会高看一眼。

赶紧动手跟着操作吧~~~

责任编辑:Nature封面:石墨烯“复印机”,半导体膜制备新玩法

相关网名